Firmenevents
Event-Fotos für Unternehmen
Professionelle Foto-Sharing-Lösung für Firmenfeiern, Konferenzen und Corporate Events. Sicher und einfach zu bedienen.
- Sichere Server
- Professionelle Features
- Kostenlos starten
Die Momente, die ein Firmenevent wertvoll machen, passieren selten auf der Bühne.
Sie passieren an der Bar nach der Keynote, an der langen Tafel auf der Sommerterrasse, beim Teamfoto, das sechs Anläufe gebraucht hat. Ihre Kolleginnen und Kollegen halten sie ohnehin fest – Guest Pictures bringt sie in eine private Galerie, mit der Ihre interne Kommunikation wirklich arbeiten kann.
So funktioniert Firmenevent-Fotos teilen
Vom Laptop der Organisation bis zur Intranet-Galerie in vier Schritten, ohne IT-Ticket.
- 01
Event-Galerie anlegen
Die Organisation, ob HR, interne Kommunikation oder Eventagentur, erstellt das Event in etwa einer Minute und aktiviert die private Galerie. Keine Hardware zu beschaffen, nichts auf Firmengeräten zu installieren.
- 02
QR-Code auf Namensschilder, Tischaufsteller und Folien
Setzen Sie den Code auf Namensschilder, Buffet-Beschilderung und die letzte Folie der Eröffnungs-Keynote. Kolleginnen und Kollegen scannen ihn mit der Handykamera und laden im Browser hoch. Keine App auf verwalteten Geräten, kein Konto.
- 03
Mitarbeitende laden während des Events hoch
Die Fotos laufen in eine gemeinsame Live-Galerie. Beim Sommerfest läuft die Diashow auf der Bühnenleinwand, bei der Konferenz auf dem Foyer-Bildschirm zwischen den Sessions.
- 04
Highlights danach auswählen
Die interne Kommunikation lädt den Bestand herunter, wählt Bilder für Intranet und Newsletter aus und, mit Einwilligung der abgebildeten Personen, für LinkedIn. Löschen Sie das Event, wenn die Aufbewahrungsfrist endet.
Was bei welchem Firmenevent funktioniert
Platzierung, Ansagen und Timing für die fünf häufigsten Formate.
Drucken Sie den Code auf Getränkemarken oder das Armband; dorthin schaut jeder. Lassen Sie die Diashow ab der ersten Stunde auf der Bühnenleinwand laufen, damit die Uploads sich gegenseitig anstoßen.
Code auf der Menükarte. Die Moderation kündigt die Galerie einmal vor dem Essen und einmal vor dem Dessert an. Die Firmenevent-Vorlage liefert Fotochallenges für den Abend.
Die letzte Folie jedes Vortrags zeigt den Code mit einem Satz. Ein Foyer-Bildschirm läuft mit der Diashow zwischen den Sessions. Ein Event für die gesamte Konferenz hält alles auffindbar.
Legen Sie ein Event für die ganze Reise an. Nutzen Sie Fotochallenges am ersten Tag als Icebreaker („euer Team auf dem Gipfel“) und laden Sie den Bestand für die Abschlusspräsentation herunter.
Führen Sie zwei Events: eines für das interne Team, eines für Presse und Kunden. So bleiben die Einwilligungen getrennt, und das Marketing arbeitet nur mit der externen Galerie.
Drucken Sie unter jeden QR-Code den Kurzlink. Auf der Bühnenleinwand sollte der Code mindestens handhoch sein. Testen Sie den Scan vorher mit einem firmenverwalteten Handy, da manche Geräterichtlinien Kamera oder Browser einschränken.
Benennen Sie eine verantwortliche Person. Jemand aus der internen Kommunikation behält die Galerie während des Events im Blick und entfernt ein unerwünschtes Bild sofort, wenn jemand darum bittet.
Perfekt für Corporate Events
Vielseitig einsetzbar für alle Arten von Firmen-Veranstaltungen
Firmen-Weihnachtsfeiern
Sammeln Sie Fotos von Ihrem Team-Event und teilen Sie Highlights im Intranet
Teambuilding-Events
Dokumentieren Sie Workshop-Ergebnisse und Team-Aktivitäten
Konferenzen & Messen
Professionelle Foto-Sammlung für Marketing und Social Media
Schulungen & Seminare
Event-Dokumentation mit Teilnehmer-Fotos
Jubiläums-Feiern
Unternehmens-Meilensteine fotografisch festhalten
Produktlaunches
Sammeln Sie Eindrücke von Ihrer Produktpräsentation
Galerie für Ihr Firmenevent einrichten
Event erstellen, QR-Code herunterladen und an Agentur oder Druckerei weitergeben.
Enterprise-Funktionen
Professionelle Lösungen für Unternehmens-Events jeder Größe
- 01
Sichere Datenverarbeitung
Sichere Server, Unternehmens-Sicherheit, volle Kontrolle
- 02
QR-Code Zugang
Einfacher Zugang für Mitarbeiter und Gäste – keine App nötig
- 03
Unternehmens-Sicherheit
Passwortschutz, private Galerien, volle Admin-Kontrolle
- 04
Professionelle Features
Alle wichtigen Funktionen für B2B-Kunden verfügbar
- 05
Unbegrenzte Teilnehmer
Perfekt für große Konferenzen und Firmenfeiern
- 06
Bulk-Download
Alle Event-Fotos als ZIP für Marketing & Dokumentation
Mitarbeiterfotos und Datenschutz: die Checkliste
Fotos bei der Betriebsfeier berühren Beschäftigtendaten. Mit diesen Punkten bleibt es sauber.
Teilnahme ist freiwillig. Niemand muss scannen, hochladen oder auf einem Bild erscheinen. Schreiben Sie das in die Einladung.
Nutzen Sie die private Galerie, damit Fotos nur für Personen mit QR-Code oder Link sichtbar sind, nicht für Suchmaschinen oder die Öffentlichkeit.
Informieren Sie vorab: ein kurzer Absatz in der Einladung zu Zweck (interne Event-Dokumentation), Sichtbarkeit der Fotos und Löschzeitpunkt.
Bieten Sie ein Opt-out-Signal an, etwa ein farbiges Lanyard oder Armband für Kolleginnen und Kollegen, die nicht fotografiert werden möchten. Briefen Sie Fotograf und Moderation dazu.
Interne und externe Nutzung sind unterschiedliche Einwilligungen. Bilder für LinkedIn, die Karriereseite oder eine Pressemitteilung brauchen die ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Personen.
Legen Sie die Aufbewahrungsfrist vor dem Event fest und löschen Sie die Galerie, wenn sie endet. Die Organisation kann das gesamte Event in einem Schritt löschen.
Externe Gäste und Kunden zählen ebenfalls. Beim Produktlaunch sollte derselbe Hinweis sie beim Check-in erreichen.
Binden Sie den Betriebsrat frühzeitig ein. Foto-Sharing bei Betriebsfeiern kann Mitbestimmungsfragen berühren; eine kurze Abstimmung vorher erspart eine lange Diskussion nachher.
Guest Pictures vs. WhatsApp-Gruppe vs. geteiltes Album
Warum die Firmen-Chatgruppe der falsche Ort für Eventfotos ist.
| Guest Pictures | WhatsApp-Gruppe | Google Fotos / iCloud geteiltes Album | |
|---|---|---|---|
| Teilnehmende einbinden | QR-Code scannen, im Browser hochladen | Mitarbeitende geben private Telefonnummern an alle in der Gruppe preis | Google Fotos braucht ein Google-Konto zum Hochladen; iCloud-Alben funktionieren am besten mit Apple-Geräten |
| Externe Gäste | Derselbe Code, dieselbe Browserseite | Müssen in einen Firmenchat aufgenommen werden | Brauchen das passende Konto oder eine Einladung |
| Bildqualität | Downloads in hoher Auflösung | Bilder werden beim Versand als Foto komprimiert | Abhängig vom Dienst und seinen Einstellungen |
| Live-Diashow auf der Bühne | Integriert | Nein | Nein |
| Kontrolliertes Löschen | Gesamtes Event löschen, wenn die Frist endet | Kopien bleiben auf jedem Handy der Gruppe | Hängt am Konto des Albumbesitzers |
| Fotos später wiederfinden | Eine Galerie, alles auf einmal herunterladen | Verstreut im Chatverlauf | Ein Album, aber nur für Personen, die beitreten konnten |
Ihre Vorteile
Keine IT-Abteilung nötig – Setup in 5 Minuten
Alle Mitarbeiter-Fotos an einem zentralen Ort
Perfekt für interne Kommunikation & Marketing
Sichere Datenverarbeitung und Speicherung
Keine versteckten Kosten, kein Abo
Professioneller Support
Firmenevent-Fotos teilen: häufige Fragen
Ist Foto-Sharing bei der Betriebsfeier DSGVO-konform?
Es kann es sein, wenn Sie die Teilnehmenden informieren, die Teilnahme freiwillig halten, die Galerie auf Anwesende beschränken und Fotos nach einer definierten Frist löschen. Guest Pictures unterstützt das mit privater Galerie, ohne Gästekonten und mit Löschung des gesamten Events in einem Schritt. Die Details legt Ihr Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen fest.
Müssen Mitarbeitende eine App installieren oder ein Konto anlegen?
Nein. Sie scannen den QR-Code mit der Handykamera und laden im Browser hoch. Das zählt auf verwalteten Geräten, auf denen App-Installationen oft gesperrt sind, und für externe Gäste, die sich nirgends registrieren sollen.
Können wir die Galerie intern halten?
Ja. Mit der Option „private Galerie“ sehen nur Personen mit QR-Code oder Link die Fotos. Die Galerie wird nicht öffentlich gelistet und ist nicht dafür gedacht, von Suchmaschinen gefunden zu werden.
Funktioniert es bei einer Konferenz mit mehreren hundert Teilnehmenden?
Ja. Beliebig viele Personen können denselben Code scannen, und Uploads gehen direkt vom Handy in die gemeinsame Galerie. Lassen Sie die Diashow auf einem Foyer-Bildschirm laufen, damit Teilnehmende den Stream zwischen den Sessions sehen.
Was kostet es für ein Firmenevent?
Das Erstellen eines Events ist kostenlos, und jedes Event enthält kostenlose Fotos. Lädt Ihr Team mehr hoch, kann jeder auf dem Event mit einem Tipp unbegrenzte Fotos freischalten. Kein Abo, kein Vertrag. Für wiederkehrende Events oder mehrere Standorte kontaktieren Sie uns. Die Freischaltung kostet optional einmalig 29,99 € (gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer).
Können wir die Fotos herunterladen und löschen?
Ja. Laden Sie die Bilder für die interne Kommunikation herunter, entfernen Sie einzelne Fotos auf Wunsch und löschen Sie das gesamte Event, wenn Ihre Aufbewahrungsfrist endet.
Weiterführende Ratgeber
- DSGVO-konformes Foto-Sharing in DeutschlandInformationspflichten, Einwilligung und Aufbewahrung bei Eventfotos.
- Fotos per QR-Code teilen, der GuideDruckgrößen, Kontrast und Platzierung für Beschilderung und Folien.
- Digitale Fotobox einrichtenDie Online-Fotobox bei jedem Event aufstellen.
- Fotos per QR-Code teilen für jedes EventWie der Code funktioniert und zehn Platzierungsideen.
- Fotos der WeihnachtsfeierQR-Tischkarten, 12 bürotaugliche Foto-Challenges und Datenschutz-Hinweise fürs Team.
- Hochzeitsfotos teilenDasselbe Werkzeug für die private Seite des Lebens.
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