Eventos de empresa
Fotos de eventos para empresas
Solución profesional para compartir fotos en eventos corporativos, congresos y celebraciones de empresa. Segura y fácil de usar.
- Servidores seguros
- Funciones profesionales
- Empieza gratis
Los momentos que hacen que un evento de empresa merezca la pena casi nunca ocurren sobre el escenario.
Ocurren en la barra después de la ponencia principal, en la mesa larga de la terraza en verano, en la foto de equipo que necesitó seis intentos. Tus compañeros los captan de todos modos: Guest Pictures los reúne en una galería privada con la que tu equipo de comunicación interna puede trabajar de verdad.
Así funciona compartir fotos en un evento de empresa
Del portátil de quien organiza a la galería de la intranet en cuatro pasos, sin pedirle nada al departamento de informática.
- 01
Crea la galería del evento
Quien organiza, ya sea RR. HH., comunicación interna o la agencia de eventos, crea el evento en un minuto y activa la galería privada. Ningún equipo que comprar, nada que instalar en los dispositivos de la empresa.
- 02
Pon el código QR en acreditaciones, carteles de mesa y diapositivas
Añade el código a las acreditaciones, a los carteles del bufé y a la última diapositiva de la ponencia inaugural. Los compañeros lo escanean con la cámara del móvil y suben las fotos desde el navegador. Sin app en los dispositivos corporativos, sin cuenta.
- 03
Los compañeros suben fotos durante el evento
Las fotos llegan a una misma galería compartida en directo. En la fiesta de verano, pon la presentación en la pantalla del escenario; en un congreso, en la pantalla del vestíbulo entre sesiones.
- 04
Selecciona lo mejor después
Comunicación interna descarga las fotos, elige imágenes para la intranet y la newsletter y, con el consentimiento de las personas que aparecen, para LinkedIn. Elimina el evento cuando termine tu plazo de conservación.
Qué funciona en cada evento de empresa
Ubicación, avisos y momento adecuado para los cinco formatos más habituales.
Imprime el código en los tiques de bebida o en la pulsera: todo el mundo los mira. Pon la presentación en la pantalla del escenario desde la primera hora para que las subidas se contagien.
Código en la minuta de cada mesa. Quien presenta anuncia la galería una vez antes de la cena y otra antes del postre. La plantilla de retos de fotos para empresas da a los compañeros misiones para la noche.
La última diapositiva de cada charla muestra el código con una frase. Una pantalla en el vestíbulo reproduce la presentación entre sesiones. Un solo evento para todo el congreso hace que todo sea fácil de encontrar.
Crea un evento para todo el viaje. Usa los retos de fotos para romper el hielo el primer día («vuestro equipo en la cima») y descarga las fotos para la presentación de cierre.
Usa dos eventos: uno para el equipo interno y otro para prensa y clientes. Así los consentimientos no se mezclan y el equipo de marketing solo trabaja con la galería externa.
Imprime el enlace corto debajo de cada código QR. En la pantalla del escenario, el código debería medir al menos lo que una mano. Prueba antes a escanearlo con un móvil gestionado por la empresa, ya que algunas políticas de dispositivos restringen funciones de la cámara o del navegador.
Nombra a un responsable. Alguien de comunicación interna vigila la galería durante el evento y retira al momento una foto no deseada cuando un compañero lo pide.
Perfecto para eventos corporativos
Versátil para todo tipo de eventos de empresa
Cenas de Navidad de empresa
Reúne las fotos del evento de tu equipo y comparte lo mejor en la intranet
Actividades de team building
Documenta los resultados de los talleres y las actividades del equipo
Congresos y ferias
Recopilación profesional de fotos para marketing y redes sociales
Formaciones y seminarios
Documentación del evento con fotos de los participantes
Aniversarios de empresa
Deja constancia en fotos de los grandes hitos de la empresa
Lanzamientos de producto
Reúne las impresiones de la presentación de tu producto
Prepara la galería de tu evento de empresa
Crea el evento, descarga el código QR y envíaselo a la agencia o a la imprenta.
Funciones para empresas
Soluciones profesionales para eventos de empresa de cualquier tamaño
- 01
Tratamiento seguro de los datos
Servidores seguros, seguridad empresarial y control total
- 02
Acceso con código QR
Acceso sencillo para empleados e invitados: no hace falta ninguna app
- 03
Seguridad empresarial
Protección con contraseña, galerías privadas y control total de la administración
- 04
Funciones profesionales
Todas las funciones esenciales disponibles para clientes B2B
- 05
Participantes ilimitados
Ideal para grandes congresos y celebraciones de empresa
- 06
Descarga masiva
Todas las fotos del evento en un ZIP para marketing y documentación
Fotos de empleados y privacidad: la lista de comprobación
Compartir fotos en un evento de empresa afecta a datos de los empleados. Con estos puntos, todo queda en orden.
Participar es voluntario. Nadie tiene que escanear, subir fotos ni salir en ninguna. Dilo en la invitación.
Usa la galería privada para que las fotos solo las vean quienes tengan el código QR o el enlace, no los buscadores ni el público en general.
Informa con antelación: un párrafo breve en la invitación sobre la finalidad (documentación interna del evento), quién puede ver las fotos y cuándo se eliminarán.
Ofrece una señal para quien no quiera salir en las fotos, como una cinta de acreditación o una pulsera de color. Avisa de ello al fotógrafo y a quien presente el evento.
El uso interno y el externo requieren consentimientos distintos. Las fotos para LinkedIn, la página de empleo o una nota de prensa necesitan el consentimiento expreso de las personas que aparecen.
Define el plazo de conservación antes del evento y elimina la galería cuando termine. Quien organiza puede eliminar el evento entero en un solo paso.
Los invitados externos y los clientes también cuentan. En un lanzamiento de producto, el mismo aviso debería llegarles en el registro de entrada.
Si hay comité de empresa o representantes de los trabajadores, implícalos pronto. Una breve puesta en común antes evita una larga discusión después.
Guest Pictures vs. grupo de WhatsApp vs. álbum compartido
Por qué el grupo de chat de la empresa no es el sitio para las fotos de un evento.
| Guest Pictures | Grupo de WhatsApp | Álbum compartido de Google Fotos / iCloud | |
|---|---|---|---|
| Cómo entra la gente | Escanea el código QR y sube fotos desde el navegador | Los compañeros comparten su número de teléfono personal con todo el grupo | Google Fotos pide una cuenta de Google para subir fotos; los álbumes compartidos de iCloud funcionan mejor en dispositivos Apple |
| Invitados externos | El mismo código, la misma página en el navegador | Hay que añadirlos a un chat de la empresa | Necesitan la cuenta adecuada o una invitación |
| Calidad de las fotos | Descargas en alta resolución | Las imágenes se comprimen al enviarlas como foto | Depende del servicio y de su configuración |
| Presentación en directo en el escenario | Incluida | No | No |
| Borrado controlado | Elimina el evento entero cuando termine el plazo de conservación | Quedan copias en el móvil de cada miembro | Depende de la cuenta de quien creó el álbum |
| Encontrar las fotos después | Una galería, todo se descarga de una vez | Perdidas en el historial del chat | Un álbum, pero solo para quienes pudieron unirse |
Tus ventajas
Sin depender del departamento de informática: listo en 5 minutos
Todas las fotos del equipo en un único lugar
Ideal para comunicación interna y marketing
Tratamiento y almacenamiento seguros de los datos
Sin costes ocultos ni suscripción
Soporte profesional
Compartir fotos en eventos de empresa: preguntas frecuentes
¿Qué hay que tener en cuenta en protección de datos al compartir fotos en un evento de empresa?
Informa a los participantes, mantén la participación voluntaria, limita la galería a los asistentes y elimina las fotos pasado un plazo definido. Guest Pictures te ayuda con una galería privada, sin cuentas para los invitados y con la eliminación del evento entero en un solo paso. Los detalles para tu organización los fija tu delegado de protección de datos.
¿Los empleados tienen que instalar una app o crear una cuenta?
No. Escanean el código QR con la cámara del móvil y suben las fotos desde el navegador. Esto es importante en los dispositivos corporativos, donde la instalación de apps suele estar bloqueada, y para los invitados externos, que no deberían tener que registrarse en nada.
¿Podemos mantener la galería solo para uso interno?
Sí. Con la opción de galería privada, solo quienes tengan el código QR o el enlace pueden ver las fotos. La galería no aparece en ningún listado público ni está pensada para que la encuentren los buscadores.
¿Funciona en un congreso con varios cientos de asistentes?
Sí. Puede escanear el mismo código cualquier número de personas, y las fotos van directamente de cada móvil a la galería compartida. Pon la presentación en una pantalla del vestíbulo para que los asistentes vean las fotos entre sesiones.
¿Cuánto cuesta para un evento de empresa?
Crear un evento es gratis y cada evento incluye fotos gratis. Si tu equipo sube más, cualquier asistente puede desbloquear fotos ilimitadas con un solo toque. Sin suscripción y sin permanencia. Para eventos recurrentes o varias sedes, contacta con nosotros. El desbloqueo es un pago único opcional de 29,99 € (no se aplica IVA según el § 19 UStG).
¿Podemos descargar y eliminar las fotos?
Sí. Descarga las fotos que necesites para comunicación interna, retira fotos sueltas si alguien lo pide y elimina el evento entero cuando termine tu plazo de conservación.
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