Événements d’entreprise
Les photos de vos événements d’entreprise, dans une galerie privée
La solution professionnelle pour partager les photos de vos soirées d’entreprise, séminaires et congrès. Sécurisée et simple à utiliser.
- Serveurs sécurisés
- Fonctionnalités professionnelles
- Gratuit pour commencer
Les moments qui font la réussite d’un événement d’entreprise se passent rarement sur scène.
Ils se passent au bar après la plénière, autour de la grande tablée sur la terrasse d’été, sur la photo d’équipe qu’il a fallu reprendre six fois. Vos collègues les immortalisent de toute façon – Guest Pictures les réunit dans une galerie privée avec laquelle votre communication interne peut vraiment travailler.
Comment fonctionne le partage de photos en entreprise
De l’ordinateur de l’organisateur à la galerie de l’intranet en quatre étapes, sans ticket au service informatique.
- 01
Créez la galerie de l’événement
L’organisateur – RH, communication interne ou agence événementielle – crée l’événement en une minute environ et active la galerie privée. Aucun matériel à acheter, rien à installer sur les appareils de l’entreprise.
- 02
Mettez le QR code sur les badges, les chevalets et les diapositives
Ajoutez le code aux badges, à la signalétique du buffet et à la dernière diapositive de la plénière d’ouverture. Les collègues le scannent avec l’appareil photo de leur téléphone et envoient leurs photos dans le navigateur. Aucune appli sur les appareils gérés, aucun compte.
- 03
Les collègues envoient leurs photos pendant l’événement
Les photos arrivent dans une seule galerie partagée, en direct. Lors d’une soirée d’été, lancez le diaporama sur l’écran de la scène ; lors d’un congrès, affichez-le dans le hall entre les sessions.
- 04
Sélectionnez les temps forts après coup
La communication interne télécharge l’ensemble, choisit des photos pour l’intranet et la newsletter et, avec l’accord des personnes photographiées, pour LinkedIn. Supprimez l’événement une fois votre durée de conservation écoulée.
Ce qui marche, selon le type d’événement
Emplacement, annonces et bon moment pour les cinq formats les plus courants.
Imprimez le code sur les tickets boisson ou le bracelet : tout le monde les regarde. Lancez le diaporama sur l’écran de la scène dès la première heure, pour que les envois fassent boule de neige.
Le code sur le menu de table. L’animateur annonce la galerie une fois avant le dîner et une fois avant le dessert. Le modèle de défis photo pour entreprise donne aux collègues des missions pour la soirée.
La dernière diapositive de chaque intervention montre le code avec une phrase. Un écran dans le hall diffuse le diaporama entre les sessions. Un seul événement pour tout le congrès, et tout reste facile à retrouver.
Créez un seul événement pour tout le séjour. Utilisez les défis photo pour briser la glace le premier jour (« votre équipe au sommet ») et téléchargez l’ensemble pour la présentation de clôture.
Prévoyez deux événements : un pour l’équipe interne, un pour la presse et les clients. Les consentements restent bien séparés, et l’équipe marketing ne touche qu’à la galerie externe.
Imprimez le lien court sous chaque QR code. Sur l’écran de la scène, le code doit faire au moins la hauteur d’une main. Testez le scan à l’avance avec un téléphone géré par l’entreprise : certaines politiques de sécurité limitent l’appareil photo ou le navigateur.
Désignez un responsable. Une personne de la communication interne surveille la galerie pendant l’événement et retire immédiatement une photo indésirable si un collègue le demande.
Idéal pour les événements d’entreprise
Adapté à tous les types d’événements professionnels
Fêtes de fin d’année
Réunissez les photos de votre soirée d’équipe et partagez les meilleurs moments sur l’intranet
Team building
Gardez une trace des ateliers et des activités d’équipe
Congrès et salons
Une collecte de photos professionnelle pour le marketing et les réseaux sociaux
Formations et séminaires
Documentez l’événement avec les photos des participants
Anniversaires d’entreprise
Immortalisez les grandes étapes de votre entreprise
Lancements de produit
Rassemblez les impressions de votre présentation produit
Créez la galerie de votre événement d’entreprise
Créez l’événement, téléchargez le QR code et envoyez-le à l’agence ou à l’imprimeur.
Fonctionnalités entreprise
Des solutions professionnelles pour les événements d’entreprise de toute taille
- 01
Traitement sécurisé des données
Serveurs sécurisés, sécurité de niveau entreprise, contrôle total
- 02
Accès par QR code
Accès simple pour les collaborateurs et les invités – aucune appli nécessaire
- 03
Sécurité entreprise
Protection par mot de passe, galeries privées, contrôle administrateur complet
- 04
Fonctionnalités professionnelles
Toutes les fonctionnalités essentielles pour les clients professionnels
- 05
Participants illimités
Idéal pour les grands congrès et les fêtes d’entreprise
- 06
Téléchargement groupé
Toutes les photos de l’événement en ZIP pour le marketing et la documentation
Photos des collaborateurs et vie privée : la check-list
Partager des photos lors d’un événement d’entreprise touche aux données des collaborateurs. Ces points vous permettent de faire les choses proprement.
La participation est volontaire. Personne n’est obligé de scanner, d’envoyer des photos ou d’apparaître sur une image. Dites-le dans l’invitation.
Utilisez la galerie privée pour que les photos ne soient visibles que par les personnes qui ont le QR code ou le lien, ni par les moteurs de recherche ni par le public.
Informez à l’avance : un court paragraphe dans l’invitation, qui précise la finalité (garder une trace de l’événement en interne), qui peut voir les photos et quand elles seront supprimées.
Proposez un signe de refus, comme un tour de cou ou un bracelet de couleur, pour les collègues qui ne souhaitent pas être photographiés. Prévenez-en le photographe et l’animateur.
Usage interne et usage externe sont deux consentements différents. Les photos destinées à LinkedIn, à la page carrières ou à un communiqué de presse nécessitent l’accord explicite des personnes photographiées.
Fixez la durée de conservation avant l’événement et supprimez la galerie à son terme. L’organisateur peut supprimer tout l’événement en une seule fois.
Les invités externes et les clients comptent aussi. Lors d’un lancement de produit, la même information doit leur parvenir à l’accueil.
Si vous avez un CSE ou des représentants du personnel, associez-les tôt. Un court échange en amont évite une longue discussion après coup.
Guest Pictures, groupe WhatsApp ou album partagé ?
Pourquoi le groupe de discussion de l’entreprise n’est pas le bon endroit pour les photos d’événement.
| Guest Pictures | Groupe WhatsApp | Album partagé Google Photos / iCloud | |
|---|---|---|---|
| Faire participer | Scanner le QR code, envoyer depuis le navigateur | Les collègues partagent leur numéro personnel avec tout le groupe | Google Photos exige un compte Google pour ajouter des photos ; les albums partagés iCloud fonctionnent surtout sur les appareils Apple |
| Invités externes | Même code, même page dans le navigateur | Doivent être ajoutés à un groupe de l’entreprise | Ont besoin du bon compte ou d’une invitation |
| Qualité des photos | Téléchargements en haute résolution | Les images sont compressées lorsqu’elles sont envoyées comme photos | Dépend du service et de ses réglages |
| Diaporama en direct sur scène | Intégré | Non | Non |
| Suppression maîtrisée | Supprimer tout l’événement à la fin de la durée de conservation | Des copies restent sur le téléphone de chaque membre | Dépend du compte du propriétaire de l’album |
| Retrouver les photos plus tard | Une seule galerie, tout télécharger en une fois | Éparpillées dans l’historique de la discussion | Un seul album, mais seulement pour ceux qui ont pu le rejoindre |
Vos avantages
Pas besoin du service informatique – prêt en 5 minutes
Toutes les photos des collaborateurs au même endroit
Idéal pour la communication interne et le marketing
Traitement et stockage sécurisés des données
Pas de frais cachés, pas d’abonnement
Un support professionnel
Partage de photos en entreprise : questions fréquentes
Photos d’un événement d’entreprise : que faut-il prévoir côté RGPD ?
Le partage de photos peut se faire dans les règles si vous informez les participants, laissez la participation volontaire, réservez la galerie aux personnes présentes et supprimez les photos après une durée définie. Guest Pictures vous y aide avec une galerie privée, aucun compte pour les invités et la suppression de tout l’événement en une seule fois. Votre délégué à la protection des données fixe les détails pour votre organisation.
Les collaborateurs doivent-ils installer une appli ou créer un compte ?
Non. Ils scannent le QR code avec l’appareil photo de leur téléphone et envoient leurs photos dans le navigateur. C’est important sur les appareils gérés par l’entreprise, où l’installation d’applis est souvent bloquée, et pour les invités externes, qui ne devraient avoir à s’inscrire nulle part.
Peut-on garder la galerie en interne ?
Oui. Avec l’option galerie privée, seules les personnes qui ont le QR code ou le lien peuvent voir les photos. La galerie n’est pas répertoriée publiquement et n’est pas destinée à être trouvée par les moteurs de recherche.
Est-ce que ça fonctionne pour un congrès de plusieurs centaines de participants ?
Oui. Autant de personnes que nécessaire peuvent scanner le même code, et les photos partent directement de chaque téléphone vers la galerie partagée. Lancez le diaporama sur un écran dans le hall pour que les participants voient le flux entre les sessions.
Combien ça coûte pour un événement d’entreprise ?
La création d’un événement est gratuite et chaque événement inclut des photos gratuites. Si votre équipe en envoie davantage, n’importe qui sur place peut débloquer les photos illimitées en un clic. Sans abonnement, sans contrat. Pour des événements récurrents ou plusieurs sites, contactez-nous. Le déblocage est un paiement unique et facultatif de 29,99 € (TVA non applicable – § 19 UStG).
Peut-on télécharger et supprimer les photos ?
Oui. Téléchargez les photos dont vous avez besoin pour la communication interne, retirez des photos sur demande et supprimez tout l’événement une fois votre durée de conservation écoulée.
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