Eventi aziendali
Le foto dell’evento aziendale, tutte in una galleria privata
La soluzione professionale per condividere le foto di eventi aziendali, convention e feste in azienda. Sicura e semplice da usare.
- Server sicuri
- Funzioni professionali
- Si parte gratis
I momenti che rendono speciale un evento aziendale raramente succedono sul palco.
Succedono al bar dopo il keynote, alla lunga tavolata sulla terrazza d’estate, nella foto di squadra che ha richiesto sei tentativi. I tuoi colleghi li fotografano comunque: Guest Pictures li riunisce in un’unica galleria privata con cui la comunicazione interna può davvero lavorare.
Come funziona la condivisione delle foto agli eventi aziendali
Dal portatile di chi organizza alla galleria sull’intranet in quattro passaggi, senza aprire un ticket all’IT.
- 01
Crea la galleria dell’evento
Chi organizza, che sia l’ufficio HR, la comunicazione interna o l’agenzia eventi, crea l’evento in circa un minuto e attiva la galleria privata. Nessun hardware da acquistare, niente da installare sui dispositivi aziendali.
- 02
Metti il QR code su badge, segnaposto e slide
Aggiungi il codice ai badge con il nome, ai cartelli del buffet e all’ultima slide del keynote di apertura. I colleghi lo scansionano con la fotocamera del telefono e caricano dal browser. Nessuna app sui dispositivi gestiti, nessun account.
- 03
I colleghi caricano durante l’evento
Le foto confluiscono in un’unica galleria live condivisa. Alla festa d’estate fai partire lo slideshow sullo schermo del palco; a una convention, sul display del foyer tra una sessione e l’altra.
- 04
Scegli i momenti migliori dopo l’evento
La comunicazione interna scarica tutte le foto, sceglie quelle per l’intranet e la newsletter e, con il consenso delle persone ritratte, per LinkedIn. Elimina l’evento quando scade il periodo di conservazione che hai stabilito.
Cosa funziona a ogni tipo di evento aziendale
Posizionamento, annunci e tempi per i cinque formati più comuni.
Stampa il codice sui gettoni delle bevande o sul braccialetto: tutti li guardano. Fai girare lo slideshow sullo schermo del palco fin dalla prima ora, così i caricamenti si moltiplicano.
Codice sul menù al tavolo. Il presentatore annuncia la galleria una volta prima della cena e una volta prima del dolce. Il modello per eventi aziendali dà ai colleghi sfide fotografiche per tutta la serata.
L’ultima slide di ogni intervento mostra il codice con una frase. Uno schermo nel foyer fa girare lo slideshow tra una sessione e l’altra. Un unico evento per tutta la convention rende tutto facile da ritrovare.
Crea un unico evento per tutta la trasferta. Usa le sfide fotografiche come rompighiaccio il primo giorno («il vostro team in vetta») e scarica tutte le foto per la presentazione finale.
Crea due eventi: uno per il team interno, uno per stampa e clienti. I consensi restano separati e il marketing lavora solo sulla galleria esterna.
Stampa il link breve sotto ogni QR code. Sullo schermo del palco il codice deve essere alto almeno quanto una mano. Prova la scansione in anticipo con un telefono aziendale gestito: alcune policy dei dispositivi limitano la fotocamera o alcune funzioni del browser.
Nomina un responsabile. Una persona della comunicazione interna tiene d’occhio la galleria durante l’evento e rimuove subito una foto indesiderata se un collega lo chiede.
Perfetto per gli eventi aziendali
Versatile per ogni tipo di evento in azienda
Cene aziendali di Natale
Raccogli le foto della festa con il team e condividi i momenti migliori sull’intranet
Team building
Documenta i risultati dei workshop e le attività di squadra
Convention e fiere
Una raccolta di foto professionale per il marketing e i social
Formazione e seminari
Documentazione dell’evento con le foto dei partecipanti
Anniversari aziendali
Immortala le tappe più importanti dell’azienda
Lanci di prodotto
Raccogli i momenti della presentazione del tuo prodotto
Crea la galleria per il tuo evento aziendale
Crea l’evento, scarica il QR code e mandalo all’agenzia o alla tipografia.
Funzioni per le aziende
Soluzioni professionali per eventi aziendali di ogni dimensione
- 01
Trattamento sicuro dei dati
Server sicuri, nessun cookie, nessuna pubblicità, pieno controllo
- 02
Accesso con QR code
Accesso semplice per dipendenti e ospiti: nessuna app necessaria
- 03
Sicurezza per le aziende
Protezione con password, gallerie private, pieno controllo da amministratore
- 04
Funzioni professionali
Tutte le funzioni essenziali, disponibili anche per i clienti business
- 05
Partecipanti illimitati
Perfetto per grandi convention e feste aziendali
- 06
Download in blocco
Tutte le foto dell’evento in un file ZIP per marketing e documentazione
Foto dei dipendenti e privacy: la checklist
Condividere foto a un evento aziendale significa trattare dati dei dipendenti. Con questi punti fai le cose per bene.
La partecipazione è volontaria. Nessuno è obbligato a scansionare, caricare o comparire in una foto. Scrivilo nell’invito.
Usa la galleria privata, così le foto sono visibili solo a chi ha il QR code o il link, non ai motori di ricerca né al pubblico.
Informa in anticipo: un breve paragrafo nell’invito che spieghi lo scopo (documentazione interna dell’evento), chi può vedere le foto e quando verranno eliminate.
Offri un segnale di opt-out, per esempio un cordino o un braccialetto colorato per i colleghi che non vogliono essere fotografati. Avvisa il fotografo e il presentatore.
Uso interno e uso esterno richiedono consensi diversi. Le foto per LinkedIn, la pagina «Lavora con noi» o un comunicato stampa richiedono il consenso esplicito delle persone ritratte.
Stabilisci il periodo di conservazione prima dell’evento ed elimina la galleria quando scade. Chi organizza può eliminare l’intero evento in un solo passaggio.
Anche ospiti esterni e clienti contano. A un lancio di prodotto, la stessa informativa dovrebbe raggiungerli al check-in.
Se in azienda ci sono rappresentanze sindacali (RSU o RSA), coinvolgile per tempo. Un breve confronto prima evita una lunga discussione dopo.
Guest Pictures vs gruppo WhatsApp vs album condiviso
Perché la chat aziendale è il posto sbagliato per le foto degli eventi.
| Guest Pictures | Gruppo WhatsApp | Album condiviso Google Foto / iCloud | |
|---|---|---|---|
| Come entrano le persone | Scansionano il QR code e caricano dal browser | I colleghi condividono il proprio numero privato con tutto il gruppo | Google Foto richiede un account Google per caricare; gli album condivisi di iCloud funzionano al meglio sui dispositivi Apple |
| Ospiti esterni | Stesso codice, stessa pagina nel browser | Devono essere aggiunti a una chat aziendale | Servono l’account giusto o un invito |
| Qualità delle foto | Download in alta risoluzione | Le immagini vengono compresse quando si inviano come foto | Dipende dal servizio e dalle sue impostazioni |
| Slideshow live sul palco | Integrato | No | No |
| Eliminazione controllata | Elimini l’intero evento quando scade il periodo di conservazione | Le copie restano sul telefono di ogni membro | Dipende dall’account di chi ha creato l’album |
| Ritrovare le foto dopo | Un’unica galleria, scarichi tutto in una volta | Disperse nella cronologia della chat | Un unico album, ma solo per chi è riuscito a entrarci |
I tuoi vantaggi
Nessun reparto IT necessario: pronto in 5 minuti
Tutte le foto dei dipendenti in un unico posto
Perfetto per la comunicazione interna e il marketing
Trattamento e archiviazione sicuri dei dati
Nessun costo nascosto, nessun abbonamento
Supporto professionale
Foto degli eventi aziendali: domande frequenti
Come si gestisce la privacy (GDPR) delle foto a un evento aziendale?
Informa i partecipanti, mantieni la partecipazione volontaria, limita la galleria ai presenti ed elimina le foto dopo un periodo stabilito. Guest Pictures ti aiuta con la galleria privata, nessun account per gli ospiti e l’eliminazione dell’intero evento in un solo passaggio. I dettagli per la tua organizzazione li definisce il tuo responsabile della protezione dei dati (DPO).
I dipendenti devono installare un’app o creare un account?
No. Scansionano il QR code con la fotocamera del telefono e caricano dal browser. È importante sui dispositivi gestiti, dove l’installazione di app è spesso bloccata, e per gli ospiti esterni, che non dovrebbero doversi registrare da nessuna parte.
Possiamo tenere la galleria interna?
Sì. Con l’opzione galleria privata solo chi ha il QR code o il link può vedere le foto. La galleria non è elencata pubblicamente e non è pensata per essere trovata dai motori di ricerca.
Funziona per una convention con diverse centinaia di partecipanti?
Sì. Lo stesso codice può essere scansionato da un numero qualsiasi di persone, e i caricamenti vanno direttamente da ogni telefono alla galleria condivisa. Fai girare lo slideshow su uno schermo nel foyer, così i partecipanti vedono le foto scorrere tra una sessione e l’altra.
Quanto costa per un evento aziendale?
Creare un evento è gratis e ogni evento include foto gratuite. Se il tuo team ne carica di più, chiunque sia presente all’evento può sbloccare foto illimitate con un tocco. Nessun abbonamento, nessun contratto. Per eventi ricorrenti o più sedi, contattaci. Lo sblocco è un pagamento unico facoltativo di 29,99 € (IVA non applicata ai sensi del § 19 UStG).
Possiamo scaricare ed eliminare le foto?
Sì. Scarica le foto che ti servono per la comunicazione interna, rimuovi singole foto su richiesta ed elimina l’intero evento quando scade il periodo di conservazione.
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